I. ASPECTOS GENERALES
1. Acceso a los menús
En el menú principal se puede acceder a las diferentes opciones
de tres maneras diferentes:
- El menú horizontal aparece seleccionado con el submenú de Archivos desplegado
y puede desplazar la selección con las teclas de cursor a la izquierda y a la derecha. La presión
de ESC recogerá el submenú y la presión de ENTER lo desplegará. En los submenús
desplace la barra con las flechas arriba y abajo y seleccione con ENTER.
- También puede desplegar un submenú, presionando la tecla ALT en combinación
con alguna de las teclas remarcadas del menú horizontal ('D' para Datos Alumnos, 'R' para Reportes, etc.).
Además, en vez de mover el cursor y seleccionar con ENTER puede presionar la letra remarcada que cada ítem
del menú tiene.
- Existen combinaciones "rápidas" que dan acceso directo (sin seleccionar del
menú) a algunas opciones. Es el caso de ALT I para Inscripción, ALT X para Salir, etc. En los submenús
aparece a la derecha de la opción su combinación "rápida" si existe.
- Por supuesto también puede realizar la selección de una opción del menú
empleando el ratón.
Otros tipos de menús del programa son los que le permitirán
seleccionar curso y paralelo, materias o alumnos. En estos, proceda de forma similar: ubique la barra en la opción
y presione ENTER. En el caso de los menús de cursos sólo podrá seleccionar un paralelo cuando
hay especificado más de uno para ese curso.
2. Edición de dato
Cuando realice la edición de los datos dispone de las siguientes posibilidades:
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Tecla
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Acción
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Flecha derecha
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Un carácter a la derecha
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Flecha izquierda
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Un caracter a la izquierda
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Flecha arriba
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Una línea arriba o campo anterior.
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Flecha abajo
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Una línea abajo o campo sig.
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BACKSPACE (Retroceso)
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Borra car. a la izq. del cursor
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DELETE (Supr)
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Borra car. encima del cursor
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CTRL U
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Borra el contenido del campo
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CTRL Y
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Borra desde la posición del cursor hasta el final
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INS
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Cambia al modo de inserción
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HOME (Inicio)
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Cursor al inicio del campo
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END (Fin)
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Cursor al fin del campo
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CTRL Flecha dcha
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Cursor a la sig. palabra
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CTRL Flecha izda.
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Cursor a la palabra anterior
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3. Requerimientos de hardware y software
Los requerimientos mínimos de hardware y software del sistema
CONTROL son los siguientes:
- 640 Kb en memoria RAM
- 386 o superior
- Disco duro con un mínimo de 3 Mb libres
- Cualquier tarjeta de vídeo (mono o color)
- Sistema operativo MS-DOS, DR-DOS, Windows 3.1/95/98/Me
- Impresora (Cinta o tinta)
4. Precauciones especiales
En el diseño del programa se ha tratado de minimizar las probabilidades
de fallas debido a errores del usuario, fallas de hardware o de energía. Debido a este cuidadoso diseño
el autor no conoce pérdidas de información significativas durante la larga vida del sistema CONTROL
(8 años hasta el momento), sin embargo, para evitar cualquier inconveniente es aconsejable que siga las
siguientes recomendaciones:
- siempre efectúe copias de seguridad después de realizar
tareas como inscripciones, registro de notas, historial, etc. De esta manera, si alguna falla de energía
descompusiera los archivos, sólo perdería lo último que estuviera efectuando.
- siempre debe abandonar el programa con la opción Salir o ALT
X y no apagar el computador estando en el programa. Asimismo, es una buena práctica suspender la sesión
ante probables fallas de energía, como en el caso de tormentas eléctricas.
- Si después de algún corte del suministro eléctrico
nota algún desajuste, realice la REORGANIZACION de archivos usando la correspondiente opción del
menú de Utilidades.
- Es muy conveniente que antes de realizar la función de “Cierre
de gestión” realice una copia de seguridad. Aunque el riesgo se limita a un caso de interrupción
de energia durante el desarrollo del proceso.
